一、施工合同备案需要资料有哪些
施工合同备案需要提交的资料清单有：
第一，施工总承包合同或专业承包合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
第二，专业分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;
7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);
8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。
第三，劳务分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同，还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建筑劳务企业的营业执照，资质证书复印件(核原件);
7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。
第四，监理合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专业章及编制单位公章的监理酬金审核文件原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、总监理工程师执业证书复印件(核原件)、总监理工程师任命书原件，监理单位为外地企业的，应提交其资质证书复印件(核原件)。
第五，合同变更备案
1、补充协议原件一式4份;
2、原备案合同复印件1份。
二、湖南省建筑施工备案合同要求有哪些
《湖南省建设工程合同备案管理实施细则》
第一条为规范建设工程合同签订行为，保护建设工程合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》及《湖南省建设工程造价管理办法》、《 湖南省建设工程监理条例》等有关法律、法规及规章，结合本省实际，制定本细则。
第二条本省行政区域内的房屋建筑和市政基础设施工程的施工合同、监理合同(以下统称合同)备案管理，适用本细则。
第三条县级以上人民政府住房和城乡建设主管部门按工程项目监管权限，对合同实行备案管理，具体工作可委托工程造价管理机构负责实施(以下统称合同备案机关)。
第四条合同签订应当遵循平等互利、协商一致的原则。签订合同的双方必须具备相应的资质和履行合同能力。任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。
第五条施工合同签订日起30日内、监理合同签订日起15日内应送工程所在地的合同备案机关备案。
第六条合同备案遵照以下程序：
1.申请单位(施工合同备案申请单位为承包人，监理合同备案申请单位为项目法人)可在合同签订之前将拟签合同及备案资料(详见第七条)送合同备案机关进行预审(也可在合同签订后送合同备案机关备案)，合同备案机关发现合同内容有本细则第八条情形时，应在3个工作日内一次性提出书面修改意见;
2.申请单位将已签订合同及备案资料送合同备案机关备案，合同备案机关核实资料齐全后应在3个工作日内予以办结，备案过程中发现合同内容有本细则第八条情形时，应一次性提出书面修改意见;没有所述情形时，予以备案。
合同备案表可由备案工作人员从“湖南省建筑工程项目管理系统”平台打印，也可由申请单位下样表填写。工程项目施工合同备案表见附件1，工程项目监理合同备案表见附件2。
第七条合同备案应提交的资料清单：
(一)施工合同备案
1.中标通知书(依法必须招标的项目提供，查验原件,留复印件);
2.施工合同备案表三份(盖备案章后返还两份，留一份存档);
3.施工合同文本原件一份;
4.工程量清单报价单复印件(加盖编制单位及全国注册造价师章的复印件)和电子版一套;
5.项目招标文件一份(查验原件, 留复印件);
6.施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证;(依法不招标的项目提供，查验原件，留复印件)。
湖南省建筑施工备案合同要求有在当地所签订的施工合同，必须要在一个月内到相关的备案机关进行备案。对于监理合同，必须要十五天到相关部门进行备案，具体的程序为申请单位提交相关材料，先进行预审。
