个人申请查询的，应当提交以下材料：本人有效身份证件;查询申请表;在居住地派出所申请查询的，应当提交居住证;委托他人查询的，应当提交委托书和受托人有效身份证件。公民个人在一个自然年度内申请查询超过3次的(不含3次)，应当提交开具证明系用于就业、留学、移民等合理用途的有关材料。

　　个人办理无犯罪记录查询，使用以下有效证件：内地居民应当使用居民身份证，没有身份证的可以使用居民户口簿;港澳台居民可以使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证;定居国外的中国公民可以使用护照;外国人可以使用护照、永久居留证件。

　　单位申请查询的，应当提交以下材料：单位介绍信;经办人有效身份证件;加盖申请单位印章的查询申请表;被查询对象系单位在职人员、拟招录人员的有关材料，或者被查询对象的授权材料。查询申请表应当列明查询事由，被查询对象身份信息以及申请查询所依据法律的具体条款。被查询对象对查询结果有异议的，应当填写复查申请表。

　　》》》公安机关办理犯罪记录查询工作规定（原文）