1、首先，说明会议基本情况：X年X月X日，由XXX主持召开了XX会议，XXX、XXX、XXX等参加了会议，现将会议研究的事项纪要如下。

2、其次，依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议（言简意赅，阐明主旨）：

（1）会议传达学习了XXXXX文件/精神（内容可略）。

（2）会议审议（讨论）了XXXX 事项（达成的一致意见）。

3、会议讨论了XXXX 事项（形成的决议），分项简要说明。

4、最后，说明出席人员、列席人员、记录人：

列席人：XXX、XXX。

缺席人；XXX（缺席原因）、XXX（缺席原因）。

记录人：XXX。