1. 记录采购成本：

首先，需要记录购买的茶叶成本，即采购茶叶的金额。这个成本可以在进货单上记录下来，包括茶叶数量、单价和总金额。

2. 记录销售成本：

如果送茶叶是为了推销产品或服务，那么茶叶的成本可以作为销售成本来计算。在记录销售成本时，需要考虑到茶叶的成本、包装和送货等费用。

3. 记录进项税：

茶叶采购的费用是可以作为进项税的。所以在向客户送茶叶后，需要将进项税的金额记录在账簿上。

4. 记录销项税：

如果送茶叶的目的是为了推销产品或服务，那么茶叶的成本可以作为销售成本来计算。发送茶叶后需要将销项税的金额记录在账簿上。

5. 记录账簿：

最后，在完成以上步骤后，需要将所有的采购、销售和税务成本记录在账簿中。这个账簿可以由公司的会计或财务人员创建并维护。