简单的说备案就是已做登记，已存档。经劳动部门备案也就是说劳动合同在有关部门已经做登记，已存档。

根据《劳动合同法》第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。由此可知，劳动合同无须劳动局备案盖章。不过有的地方劳动管理部门要求要进行备案，但是这不影响签订劳动合同就生效的后果。

办理劳动合同备案的情况分为初次劳动合同登记备案和劳动合同变更登记备案：

(一)初次劳动合同登记备案：

1、用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30内日、新成立的用单位应当在工商注册后30日内，到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。

2、用人单位填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。

3、劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动合同备案专用章”。

(二)劳动合同变更登记备案：

1、应当在劳动合同发生变更后30日内进行登记备案，其中，解除或终止劳动合同的，在10个工作日内进行登记。

2、用人单位填写《劳动用工登记表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。

3、劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动用工登记证》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动用工登记专用章”。

一般情况下用人单位和劳动者在双方协商一致以后就可以进行签字盖章确认劳动合同了，劳动合同就直接生效了，是不需要进行备案盖章的，但是在部分地方还是会要求企业将劳动合同拿到劳动局去进行备案登记。