1、出席指的是该成员在会议中有参与权和表决权，而列席者只能参与会议，而无表决权。列席人员是对不具有参加会议资格，而又允许参加会议人员的一种称呼。

2、会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。