1、首先，要有合并各方的股东会或股东大会关于公司合并的决议;
2、继而合并各方签署合并协议;协议应当包括下列内容：
(1)合并协议各方的名称；(2)合并形式；(3)合并后公司的名称；(4)合并后公司的注册资本；(5)合并协议各方债权、债务的承继方案;(6)签约日期、地点；(7)合并协议各方认为需要规定的其他事项。
3、同时附上合并各方的营业执照复印件；
4、最后要依法刊登公告;(需要两个公司一起公告，公告内容一样，公告落款要署名两个公司)。
【法律依据】
《公司法》第一百七十二条规定，公司合并可以采取吸收合并或者新设合并。
一个公司吸收其他公司为吸收合并，被吸收的公司解散。两个以上公司合并设立一个新的公司为新设合并，合并各方解散。
